只用五分钟，将8000字长篇文章转化为简报，这真的可能吗？

【资料图】

今天我要来分享Generate新版内容生成功能——Text to Deck。它可以一次处理大约6000字左右的内容，并将其转换为简报网页或文件。到底效果如何呢？让我们开始今天的分享吧。

在使Generate用中，有很多朋友表示使Generate导航模式，但他们发现由Generate生成的内容大纲可能与他们的需求不符。于是就有人问：那我是否可以上传自己的Word文件，请Generate帮我制作简报呢？

现在我向大家介绍Generate的Take to Deck模式。我们登录Generate工作区后选择"New with AI"，然后点击"Take to Deck"，提供相关指令。这里有类似ChatGPT的提示语，您可以在此指示Generate如何处理您提供的文字。还有专业、教育、有趣、销售、法文、西班牙文、简体中文、简体中文和韩文等多个参考指令。我们先选简体中文。

接下来，将您准备好的长文粘贴到下方的"Add or paste in content"文本框中，或者点击右侧的"Import"按钮，直接导入Google文档、Google简报、Word文件或PowerPoint简报这四种格式。比如说，我这边使用了一篇由chatgpt帮我写的通用人工智能说明文章，大约5500字左右。贴上或导入之后，您可以看到导入按钮旁边显示有5131个Token（token）。Generate一次最多可以处理7500个Token，所以Generate能轻松处理这篇文章。

而如果通过Chatgpt的网页版的话，最多只能处理4000个Token。有趣的是，我发现Generate和Chatgpt计算的Token数量竟然有明显的差异。我将这篇文章贴到Chatgpt的Token计算网页，这篇文章在Chatgpt的视角只有4000多个字，但总共包含8000多个Token。所以将文章长度缩短到只剩一半，否则GPT是无法继续处理的。可见，Generate在实际处理内容长度上要比Chatgpt更强大。

确认可以处理后，旁边的"Format"选项中，我选择了剪报（Clipping）的格式，并将长度拉到最大，英语来源选"Free to use commercially"，即可以免费商用。然后点击"Generate"生成简报。

很多人询问简报下载的格式，最近Generate也推出了PPT导出的功能。我们点击右上角的三个点设置按钮，选择"Export PPT"即可下载我们熟悉的PowerPoint简报格式文件。根据我的观察，Generate生成的简报与原始文章有一些段落上的差异。为了避免这个问题，我通常会添加一些额外的提示语来提高内容转换的精确性。

我们点击左上角的"Home"键离开这份简报，然后再新建一个"Tech to Deck"档案。同样地，将刚刚的文章粘贴进去，并选择简体中文。我们可以看到系统预设的提示语，以专业且引人入胜的语气撰写，使用简洁且有说服力的语言。如果笔记中缺少资讯，请自行添加丰富的细节并挖掘出更深层的意义。请以简体中文身的简报运用版面设计和图像，使您的简报脱颖而出。

根据我的测试经验，我会在摘要内文中加上"请摘要内文"的提示，然后删除一些细节部分并改为"请勿自行添加细节"。其他设置保持不变。我们点击"Generate"，对比两次AI生成的差异。后者生成的内容通常会更接近原始文章的内容架构。但根据我的测试经验，有时Generate仍会删减一些内容。这部分就需要您利用人工智能进行补充，将您认为重要的段落再添加回去。

总之，Generate的新功能——Text to Deck，它可以将长篇文章转化为简报。通过Generate的Take to Deck模式，用户可以上传自己的Word文件或粘贴文本内容，并选择生成简报的格式和语言。Generate可以处理大约6000个Token的内容，比ChatGPT更强大。用户还可以选择导出简报为PPT文件。文章提供了一些提示语和注意事项，以提高生成简报的准确性。最后，建议用户通过人工智能进行补充，以确保生成的简报符合需求。